Fort Boyard — выездной тимбилдинг для Vision Optic Group – национального дистрибьютора оптики.
Цель — объединить команду, которая работает в разных городах Украины и предоставить общий эмоциональный опыт.
Об ивенте
Клиент: Vision Optic Group (VOG)
Отрасль: дистрибуция оптики (очки, линзы, оборудование)
Статус: №1 дистрибьютор оптики в Украине
Локация: загородный комплекс «Осокоры», Украина
Формат: офлайн, выездной тимбилдинг
Дата: лето 2024
Продолжительность: 1 день
Количество участников: около 80 человек
География: сотрудники со всей Украины
Роль Rush – полный цикл: концепция, логистика, продакшн, координация
О клиенте
КЛИЕНТ: Vision Optic Group (VOG)
ОТРАСТЬ: Дистрибьютор оптических товаров (очки, линзы, оборудование)
СТАТУС: Дистрибьютор оптических товаров №1 в Украине
ОТРАСТЬ: Дистрибьютор оптических товаров (очки, линзы, оборудование)
СТАТУС: Дистрибьютор оптических товаров №1 в Украине
Vision Optic Group – национальная оптовая компания, работающая в оптической отрасли Украины более 20 лет. Компания распространяет широкий ассортимент оптической продукции, включая оправы для очков, солнцезащитные очки, оптические линзы, контактные линзы и аксессуары, снабжая ее до 3000 оптических магазинов по всей стране. Штаб-квартира Vision Optic Group находится в Днепре, а также представительства в Киеве, Одессе, Львове, Виннице, которые охватывают продажи, маркетинг, техническую поддержку, логистику и складские операции.
Компания объединяет более 80 сотрудников, работающих в разных городах Украины. В основном общение происходит из-за звонков, сообщений и экранов, а возможности встретиться лично встречаются редко. Хотя часть команды базируется в Днепре, многие коллеги никогда не общались вне своих аватаров и рабочих чатов.
Для руководства было важно изменить это – дать людям возможность встречаться лицом к лицу, общаться как личности и по-настоящему чувствовать себя частью одной единой команды.
Задача
Компания уже имела опыт разных корпоративов и тимбилдингов, поэтому типовые сценарии ``с конкурсами и ведущим`` не подходили. На команду давили военная реальность, стресс, блекауты, высокая нагрузка и отсутствие полноценного отдыха. Существовал реальный риск, что еще один ``обычный`` корпоратив не даст нужного эффекта, а наоборот – утомит людей. Поэтому задачи стояли следующие:
Сформировать чувство единой команды, несмотря на дистанционную работу и внешние вызовы.
Повысить доверие, взаимоподдержку и инициативу между подразделениями.
Объединить продажи, маркетинг, состав и технический отдел в совместном процессе.
Выявить неформальных лидеров и сильные стороны каждого участника.
Создать эмоциональную перезагрузку и гордость за общий результат.
Концепция Fort Boyard
Основой инвента стала концепция Fort Boyard — формат, мгновенно погружающий участников в знакомый с детства мир игры, приключений и вызовов. Это не просто набор задач, а эмоциональное путешествие, где можно рисковать, пробовать новое и выходить за рамки привычных ролей. Fort Boyard создает ощущение причастности к чему-то великому и легендарному, где каждый становится частью команды и общей истории.
В корпоративном формате этот подход работает еще сильнее. Разные подразделения оказываются в одной лодке: кто берет на себя лидерство, кто закрывает аналитические задачи, кто - физические испытания. Формат совмещает логические, физические, командные и психологические задачки. Участники вместе принимают решения, одолевают страхи, анализируют ситуации и распределяют роли. Сложные условия и яркие эмоции становятся тем же «клеем», который быстро формирует доверие, поддержку и ответственность за общий результат.
В корпоративном формате этот подход работает еще сильнее. Разные подразделения оказываются в одной лодке: кто берет на себя лидерство, кто закрывает аналитические задачи, кто - физические испытания. Формат совмещает логические, физические, командные и психологические задачки. Участники вместе принимают решения, одолевают страхи, анализируют ситуации и распределяют роли. Сложные условия и яркие эмоции становятся тем же «клеем», который быстро формирует доверие, поддержку и ответственность за общий результат.
Как это было реализовано
«Каждое незабываемое событие начинается задолго до прибытия первого гостя.»
CEO Ивент агенции RUSH
Денис Сидора
Подготовка
Подготовка началась с подбора локации в пик летнего сезона с возможностью полностью закрыть территорию под один ивент. Был выбран комплекс Осокоры, позволивший забронировать все пространство без посторонних гостей и обеспечить комфортную логистику в черте города.
Сценарий Fort Boyard адаптирован под корпоративный формат, безопасность и комфорт участников. В течение 3–4 недель команда Rush прорабатывала механику испытаний, баланс сложности задач и путь участников локацией. Самым сложным этапом стала расстановка игровых зон и продумывание неожиданных маршрутов между активностями, чтобы команда постоянно двигалась, открывала новые точки и не знала, что ее ждет.
День ивента
Ивент начался с приезда, поселения и погружения в атмосферу лагеря и Fort Boyard. Команды формировались рандомно с помощью символических ключей, чтобы смешать разные подразделения и уровни должностей.
Игровой блок состоял из разноплановых задач: логики, смелости, командного взаимодействия, доверия и лидерства. Участники проходили испытания с водой, работали с реквизитом, преодолевали страхи и поддерживали друг друга в нестандартных ситуациях. Финальная задача со сбором монет стала пиком азарта: все команды включились на максимум, чтобы вместе ``собрать клад``.
Вечером состоялось награждение команд, просмотр видео-моментов дня и интерактивная программа, закрепившая чувство легкости, юмора и единства.
После ивента
После инвента клиент отметил высокий уровень вовлеченности команды и нестандартный формат, который предоставил реальную перезагрузку. Vision Optic Group продолжает сотрудничество с Rush.
Партнерство длится более пяти-шести лет, а VOG Форт Боярд стал еще одним подтверждением доверия и общих результатов.
Ключевые моменты VOG Форт Боярд
Полное погружение в Fort Boyard: атмосфера, актеры, реквизит, брендинг и сценарий.
Ролевые персонажи, символические ключи, клетка с сокровищами и финальные монеты.
Задачи на логику, силу, преодоление страхов, аналитику и командное взаимодействие.
Пікові емоції під час випробувань з водою, рептиліями та фінальним збором монет.
Продуманный дизайн зон и маршрутов, постоянно держащий команду в динамике.
Погружающий опыт, объединяющий людей через общие эмоции, вызовы и победы.
Результаты корпоративного мероприятия
Ивент дал команде не только яркие впечатления, но и конкретные результаты, отмеченные как участниками, так и руководством.
Вовлеченность: 80-90%. Участие во всех основных игровых и финальных активностях в течение дня.
Командное взаимодействие: заметно улучшено. По наблюдениям координаторов и ведущих, участники активно помогали друг другу, быстро распределяли роли и поддерживали коллег из других подразделений.
NPS инвента: около 8-9 из 10. На основе устных отзывов участников и клиента во время и после мероприятия.
Лидерство: обнаружены новые неформальные лидеры. Поведение капитанов и отдельных участников в задачах показало, кто готов брать ответственность и вести команду.
Долгосрочный эффект: продолжение партнерства.
Отзыв компании VOG об ивент агентстве RUSH
«Нам было важно не просто провести очередной корпоратив, а действительно объединить команду. Формат Fort Boyard от Rush дал тот эффект, которого мы искали: люди включились на все 100%, открылись друг другу, и мы увидели, как работают вместе разные подразделения. Это тот опыт, о котором сотрудники еще долго говорят после инвента.»
Анна / СОО
Vision Optic Group
Хотите тимбилдинг, реально объединяющий команду?
Мы разработаем для вас нестандартный формат тимбилдинга с учетом структуры команды, бизнес-вызовов и ваших целей. Без шаблонных конкурсов только живой опыт, который остается в памяти.