Fort Boyard – виїзний тімбілдинг для Vision Optic Group – національного дистрибʼютора оптики
Мета – обʼєднати команду, яка працює в різних містах України, й надати спільний емоційний досвід
Про івент
КЛІЄНТ: Vision Optic Group (VOG)
ГАЛУЗЬ: дистрибуція оптики (окуляри, лінзи, обладнання)
СТАТУС: №1 дистрибʼютор оптики в Україні
ЛОКАЦІЯ: заміський комплекс «Осокори», Україна
ФОРМАТ: офлайн, виїзний тімбілдинг
ДАТА: літо 2024
ТРИВАЛІСТЬ: 1 день
КІЛЬКІСТЬ УЧАСНИКІВ: близько 80 осіб
ГЕОГРАФІЯ: співробітники з усієї України
РОЛЬ RUSH - повний цикл: концепція, логістика, продакшн, координація
Про клієнта
КЛІЄНТ: Vision Optic Group (VOG)
ГАЛУЗЬ: Дистриб'ютор оптичних товарів (окуляри, лінзи, обладнання)
СТАТУС: Дистриб'ютор оптичних товарів №1 в Україні
ГАЛУЗЬ: Дистриб'ютор оптичних товарів (окуляри, лінзи, обладнання)
СТАТУС: Дистриб'ютор оптичних товарів №1 в Україні
Vision Optic Group – національна оптова компанія, яка працює в оптичній галузі України понад 20 років. Компанія розповсюджує широкий асортимент оптичної продукції, включаючи оправи для окулярів, сонцезахисні окуляри, оптичні лінзи, контактні лінзи та аксесуари, постачаючи її до 3000 оптичних магазинів по всій країні. Штаб-квартира Vision Optic Group знаходиться в Дніпрі, а також має представництва в Києві, Одесі, Львові, Вінниці, які охоплюють продажі, маркетинг, технічну підтримку, логістику та складські операції.
Компанія об'єднує понад 80 співробітників, які працюють у різних містах України. Здебільшого спілкування відбувається через дзвінки, повідомлення та екрани, а можливості зустрітися особисто трапляються рідко. Хоча частина команди базується в Дніпрі, багато колег ніколи не спілкувалися поза межами своїх аватарів та робочих чатів.
Для керівництва було важливо змінити це – дати людям можливість зустрічатися віч-на-віч, спілкуватися як особистості та по-справжньому відчувати себе частиною однієї єдиної команди.
Задача
Компанія вже мала досвід різних корпоративів і тімбілдингів, тому типові сценарії ``з конкурсами та ведучим`` не підходили. На команду тиснули воєнна реальність, стрес, блекаути, високе навантаження й відсутність повноцінного відпочинку. Існував реальний ризик, що ще один ``звичайний`` корпоратив не дасть потрібного ефекту, а навпаки - втомить людей. Тому задачі стояли наступні:
Сформувати відчуття єдиної команди попри дистанційну роботу та зовнішні виклики.
Підвищити рівень довіри, взаємопідтримки та ініціативи між підрозділами.
Обʼєднати продажі, маркетинг, склад і технічний відділ у спільному процесі.
Виявити неформальних лідерів і сильні сторони кожного учасника.
Створити емоційне перезавантаження та гордість за спільний результат.
Концепція Fort Boyard
Основою івенту стала концепція Fort Boyard — формат, який миттєво занурює учасників у знайомий з дитинства світ гри, пригод і викликів. Це не просто набір завдань, а емоційна подорож, де дозволено ризикувати, пробувати нове й виходити за рамки звичних ролей. Fort Boyard створює відчуття причетності до чогось великого й легендарного, де кожен стає частиною команди та спільної історії.
У корпоративному форматі цей підхід працює ще сильніше. Різні підрозділи опиняються в одному човні: хтось бере на себе лідерство, хтось закриває аналітичні задачі, хтось — фізичні випробування. Формат поєднує логічні, фізичні, командні та психологічні завдання. Учасники разом ухвалюють рішення, долають страхи, аналізують ситуації та розподіляють ролі. Складні умови та яскраві емоції стають тим самим «клеєм», який швидко формує довіру, підтримку та відповідальність за спільний результат.
Як це було реалізовано
«Кожна незабутня подія починається задовго до прибуття першого гостя»
CEO Івент агенції RUSH
Денис Сидора
Підготовка
Підготовка почалася з підбору локації в пік літнього сезону з можливістю повністю закрити територію під один івент. Було обрано комплекс Осокори, який дозволив забронювати весь простір без сторонніх гостей і забезпечити комфортну логістику в межах міста.
Сценарій Fort Boyard адаптували під корпоративний формат, безпеку й комфорт учасників. Протягом 3–4 тижнів команда Rush пропрацьовувала механіки випробувань, баланс складності завдань і шлях учасників локацією. Найскладнішим етапом стала розстановка ігрових зон і продумування несподіваних маршрутів між активностями, щоб команда постійно рухалась, відкривала нові точки та не знала наперед, що її чекає.
День івенту
Івент розпочався з приїзду, поселення й занурення в атмосферу табору та Fort Boyard. Команди формувалися рандомно за допомогою символічних ключів, щоб змішати різні підрозділи та рівні посад.
Ігровий блок складався з різнопланових завдань: на логіку, сміливість, командну взаємодію, довіру й лідерство. Учасники проходили випробування з водою, працювали з реквізитом, долали страхи й підтримували одне одного в нестандартних ситуаціях. Фінальне завдання зі збором монет стало піком азарту: усі команди включилися на максимум, щоб разом ``зібрати скарб``.
Увечері відбулося нагородження команд, перегляд відео-моментів дня та інтерактивна програма, яка закріпила відчуття легкості, гумору та єдності.
Після івенту
Після івенту клієнт відзначив високий рівень залученості команди й нестандартний формат, який надав реальне перезавантаження. Vision Optic Group і надалі продовжує співпрацю з Rush.
Партнерство триває вже понад п’ять-шість років, а VOG Форт Боярд став ще одним підтвердженням довіри та спільних результатів.
Ключові моменти VOG Форт Боярд
Повне занурення у Fort Boyard: атмосфера, актори, реквізит, брендінг і сценарій.
Рольові персонажі, символічні ключі, клітка зі скарбами та фінальні монети.
Завдання на логіку, силу, подолання страхів, аналітику та командну взаємодію.
Пікові емоції під час випробувань з водою, рептиліями та фінальним збором монет.
Продуманий дизайн зон і маршрутів, який постійно тримав команду в динаміці.
Занурюючий досвід, що обʼєднує людей через спільні емоції, виклики й перемоги.
Результати корпоративного заходу
Івент дав команді не лише яскраві враження, а й конкретні результати, які відзначили як учасники, так і керівництво.
Залученість: 80-90%. Участь у всіх основних ігрових і фінальних активностях протягом дня.
Командна взаємодія: помітно покращена. За спостереженнями координаторів і ведучих, учасники активно допомагали одне одному, швидко розподіляли ролі та підтримували колег з інших підрозділів.
NPS івенту: близько 8-9 з 10. На основі усних відгуків учасників і клієнта під час і після заходу.
Лідерство: виявлені нові неформальні лідери. Поведінка капітанів і окремих учасників у завданнях показала, хто готовий брати відповідальність і вести команду.
Довгостроковий ефект: продовження партнерства.
Відгук компанії VOG про івент агенцію RUSH
«Нам було важливо не просто провести черговий корпоратив, а справді обʼєднати команду. Формат Fort Boyard від Rush дав той ефект, якого ми шукали: люди включилися на всі 100%, відкрилися одне одному, і ми побачили, як працюють разом різні підрозділи. Це той досвід, про який співробітники ще довго говорять після івенту.»
Ганна / СОО
Vision Optic Group
Хочете тімбілдинг, який реально обʼєднує команду?
Ми розробимо для вас нестандартний формат тімбілдингу з урахуванням структури команди, викликів бізнесу та ваших цілей. Без шаблонних конкурсів, тільки живий досвід, який залишиться в памʼяті