Организация тимбилдинга упирается в одно железобетонное правило: сценарий, который никак не цепляет людей — плохой сценарий. При этом сама по себе идея может быть удачной, разрекламированной и модной, востребованной в других компаниях. Но у каждой компании свой путь. Ваша команда всегда будет чем-то отличаться от остальных. А значит, ваша система командообразования должна затачиваться под конкретный коллектив. Усильте полезность ваших тимбилдингов с помощью наших рекомендаций по выбору и адаптации популярных командообразующих форматов.
Чек-лист эффективности корпоративных мероприятий — узнайте, насколько эффективно вы управляете настроением персонала.
Как выбрать формат проведения тимбилдинга?
- Поставьте конкретные цели
- Составьте портрет участников
- Оцените уровень сплоченности
- Прощупайте настроения в коллективе
Например, вы организовываете корпоративный тимбилдинг, чтобы «свести» между собой новичков и опытных сотрудников, познакомить коллективы из разных филиалов или объединить людей, находящихся на разных ступенях корпоративной иерархии.
Квесты для 1-2 больших, смешанных команд, с осмысленными заданиями и подробной программой, где есть цепочка связанных активностей, весомый приз и кульминационный праздник-поощрение. Проработайте знакомство, распределите роли, подробно расскажите о маршруте, распорядке и правилах — эти вещи нельзя пускать на самотек, поэтому вам понадобиться модератор (ведущий) и четкий тайминг.
Вечеринки со свободным таймингом без общих зон активности (фотозона и танцпол не в счет). Участники сразу разобьются на мелкие группы, поедят и пойдут по домам.
- Сработает
-
Квесты для 1-2 больших, смешанных команд, с осмысленными заданиями и подробной программой, где есть цепочка связанных активностей, весомый приз и кульминационный праздник-поощрение. Проработайте знакомство, распределите роли, подробно расскажите о маршруте, распорядке и правилах — эти вещи нельзя пускать на самотек, поэтому вам понадобиться модератор (ведущий) и четкий тайминг.
- Не сработает
-
Вечеринки со свободным таймингом без общих зон активности (фотозона и танцпол не в счет). Участники сразу разобьются на мелкие группы, поедят и пойдут по домам.
Экспертный совет. Когда люди знакомы друг с другом шапочно или вообще не пересекаются, традиционным ивентом-однодневкой ничего не добиться. «Притирка» и решение оргмоментов займет большую часть времени, а первостепенные задачи отойдут на десятый план.
Не проводите тимбилдинг вхолостую — знакомьте и заряжайте команду за несколько недель/месяцев ДО самого мероприятия.
Другая ситуация. У вас в коллективе 20-40 человек двух-трех возрастных групп, без общих интересов, если не считать работы. Есть активные ребята, а есть тихони и флегматики, которых трудно раскачать.
Игры и баттлы, где каждый получает свою минуту славы, но конечный результат — заслуга всей команды, по принципу «большая победа всех — это маленькая победа каждого».
Динамичные квесты, из категории «а теперь все побежали», оставят за бортом тихонь и скептиков, которым такой сценарий покажется навязчивым.
- Сработает
-
Игры и баттлы, где каждый получает свою минуту славы, но конечный результат — заслуга всей команды, по принципу «большая победа всех — это маленькая победа каждого».
- Не сработает
-
Динамичные квесты, из категории «а теперь все побежали», оставят за бортом тихонь и скептиков, которым такой сценарий покажется навязчивым.
Вовлекающая игра «Что? Где? Когда?» на ваш тимбилдинг
Проводить тимбилдинг в конфликтном коллективе или в кризисное время, когда все устали и хотят в отпуск — это как ходить по лезвию ножа. Действуйте тонко, поощряйте и заряжайте эндорфинами — насыщенный отдых со смыслом снимает напряжение и не дает людям продолжать обсуждение конфликтов «за столом».
Непринужденная вечеринка с игровыми FREE ZONE по тематике тимбилдинга. Это облегченный вариант квеста без подчеркнутой соревновательной составляющей. Альтернатива —- «подогреть» команду необычным досугом или экстремальными развлечениями.
Малоподвижные форматы и выездные тимбилдинги на открытых площадках, когда трудно собрать людей в одном месте. Избегайте формальностей, громких призывов, иллюзии всеобщего счастья и традиционной застольной программы.
- Сработает
-
Непринужденная вечеринка с игровыми FREE ZONE по тематике тимбилдинга. Это облегченный вариант квеста без подчеркнутой соревновательной составляющей. Альтернатива —- «подогреть» команду необычным досугом или экстремальными развлечениями.
- Не сработает
-
Малоподвижные форматы и выездные тимбилдинги на открытых площадках, когда трудно собрать людей в одном месте. Избегайте формальностей, громких призывов, иллюзии всеобщего счастья и традиционной застольной программы.
Концептуальная ROCK PARTY на ваш тимбилдинг
Коллаборация партнеров, руководителей и топ-менеджеров — тоже тимбилдинг, но другого порядка, без активного продвижения корпоративных ценностей и соревновательных активностей.
Вечеринка для избранных с красивой антуражной«упаковкой» и увлекательными фишками — приглашением звездных личностей, шоу-программой, винным казино, посвящением в клуб избранных и т.д.
Экскурсия по вкусным местам, другими словами «выгул партнеров». Классической банкетной программой никого не удивить, она не повышает уровень доверия к компании, даже наоборот — говорит о дедовском подходе к нетворкингу и построению партнерских связей.
- Сработает
-
Вечеринка для избранных с красивой антуражной«упаковкой» и увлекательными фишками — приглашением звездных личностей, шоу-программой, винным казино, посвящением в клуб избранных и т.д.
- Не сработает
-
Экскурсия по вкусным местам, другими словами «выгул партнеров». Классической банкетной программой никого не удивить, она не повышает уровень доверия к компании, даже наоборот — говорит о дедовском подходе к нетворкингу и построению партнерских связей.
Как лучше — заказать готовый тимбилдинг или делать программу с нуля?
Купить готовый сценарий командообразующего квеста или тематической вечеринки дешевле, чем заказать разработку или адаптацию идеи. Дальше у вас будет два пути: довериться ивент-агентству, которое прогонит участников по накатанной программе с однотипной музыкой и конкурсами, или самостоятельно подгонять сценарий под индивидуальные условия проекта. Речь не только о соответствии программы целям тимбилдинга, микроклимату в коллективе, уровню доверия в компании, но и о более «приземленных» вопросах:
- какое выбрать место проведения;
- как должен выглядеть зал/площадка для квеста/open space;
- как доставить участников;
- где разместить участников;
- где найти ведущего, исполнителей, звукорежиссера, операторов, декоратора;
- сколько нужно оборудования и кто его соберет/разберет.
Если на площадке не окажется того, что нужно для реализации конкретного сценария, у ваших участников не будет интереса, ощущения комфорта и желания погружаться в события.
Занимаясь организацией тимбилдингов, мы идем другим путем.
- Вместе с вами подбираем интересные идеи, анализируем, подходят ли они под ваш бюджет, ожидания участников, предпочтительную стилистику, корпоративные традиции и бэкграунд компании.
- Находим удобную локацию.
- Подбираем ведущего и проверенных исполнителей, которые впишутся в концепцию мероприятия и понравятся участникам.
- Наполняем программу различными активностями, с учетом временных рамок, бюджета и возможностей площадки.
- Рассчитываем количество оборудования, собираем реквизит, обустраиваем площадку.
- Продумываем оригинальный анонс, необычные приглашения и способы доставки участников, чтобы вы получили яркое, целостное, вовлекающее мероприятие, в котором захочется участвовать и которое будут еще долго вспоминать после его завершения.
Наши концепции событий — это не сценарии, а наиболее удачные событийные проекты с яркой, цепляющей идеей, мобильной программой-конструктором и готовым рабочим реквизитом. Выбирайте концепт вашего эффективного тимбилдинга, и мы адаптируем его за 7-14 дней. Закажите разработку собственного эксклюзивного концепта, и за месяц мы организуем уникальное событие любых масштабов, которое поднимет вашу команду на новый уровень.
