Тимбилдинг онлайн для сотрудников на удаленке (дистанционный)

Примеры наших работ

Выбраться на корпоративное мероприятие всему коллективу – сложно, а с приходом Covid-times – и вовсе из области фантастики. Но ивент-агентство Rush смогло кардинально решить эту проблему: используя digital-технологии, мы быстро адаптировали привычные тренинги, превратив их в online team building. Мы знаем важность поддержки лояльности сотрудников к работодателю, коммуникации между сотрудниками и коллегами. И пусть требования о социальной дистанции остаются в силе, а ношение масок – настоятельной рекомендацией, мы сокращаем расстояние между сотрудниками с помощью онлайн-формата квизов, квестов и мастер-классов по авторским сценариям.

Для онлайн-мероприятий можно использовать большинство командных концепций из каталога Rush. Кое-где мы слегка поменяли механику, ориентируясь на письменный прием ответов участников, а также отказались от показателя «скорость», являвшимся приоритетным в некоторых тренингах.

Предлагаем проведение следующих онлайн-тимбилдингов:

• “Что? Где? Когда?”,
• “Суперинтуиция”,
• “Хто зверху?”,
• квизы,
• квесты,
• мафия,
• мастер-классы.

Узнайте больше о том, какой вариант подойдет именно вашей компании с учетом количества участников, особенностей корпоративной культуры и других параметров, оставив заявку на сайте.

Не только Covid и связанные с ним ограничения могут стать причиной, по которой вам больше подойдет онлайн-подход к организации. У некоторых компаний много филиалов, разбросанных по всей стране, но взаимодействующих на постоянной основе между собой. В такой обстановке собрать людей в одной локации очень сложно, а уж сплотить команду – практически непосильная задача.

Эмпирическим путем мы выделили 5 причин эффективности проведения именно онлайн-мероприятий для бизнеса любого масштаба:

1. Экономия времени на дорогу. Не важно, проводится ли событие в рамках одного города или участники едут в конкретную точку на карте – время все равно тратится. Онлайн-участие позволяет находиться в любом месте, где есть подходящее устройство для выхода в Интернет.
2. Современные корпорации делают все, чтобы создать неформальную обстановку. Именно такую, как на онлайн-тимбилдингах. Здесь нет строгого дресс-кода, иерархической рассадки за столом: каждый человек чувствует себя расслабленно.
3. Нет ограничений на количество участников: могут подключиться как 4-6 сотрудников, так и коллеги из огромной корпорации на сотню работников. Все зависит только от выбранной платформы: Zoom, Twitch, WhatsApp (в каждом случае подбираем оптимальный вариант).
4. Прямая материальная выгода: не приходится тратиться на аудио-, видеоаппаратуру, аренду помещения, обслуживающий персонал, фотографа, декор, фотозоны и диджея. Достаточно ведущего и ассистентов. И даже доставка еды на дом для участников не выйдет дороже обычного банкетного ценника.
5. Каждый участник может почувствовать себя словно в компьютерной игре: не важно, где он находится физически, если эмоционально он online. Для удаленных сотрудников в связи с последними событиями и карантинными ограничениям подобный подход – не новинка, а реальность, а потому вовлеченность в процесс тренинга будет полной.

В тренинг включено минимум теории: основная ставка делается на практику – отработка взаимодействия, упражнения на сплочение в игровом формате, отработка сложных ситуаций. Ведущий и администратор курируют процесс выполнения заданий, сглаживают конфликты, помогают вовлечь всех в процесс, дают возможность полностью раскрыться каждому участнику.

По сути, подобный формат преследует все те же цели, что и очная встреча сотрудников. Польза онлайн-встреч для командообразования наглядна, доказана учеными-психологами (не британскими, к счастью), довольными руководителями и сотнями клиентов, решивших с нашей помощью массу проблем внутри коллектива.

Результаты тимбилдинга, которые порадуют вас:

1. Увидите, что конкретно мешает полноценной командной работе.
2. В искусно созданных условиях игрового формата проработаете трудности коммуникации, ведь участникам предстоит плотно общаться между собой для выигрыша.
3. Коллектив отпустит стресс и напряжение, вызванное карантином и удаленной работой: позитивные эмоции, азарт и вовлеченность отлично справляются с этой задачей. Ведь не для всех адаптация к новым условиям прошла легко и безболезненно.
4. Совместное выполнение заданий, поиск ответов на вопросы повышают командный дух, помогают выявить лидеров, способствуют более эффективному взаимодействию между всеми членами команды.
5. Предыдущий пункт дает логическое продолжение: вы более четко видите, кто из сотрудников находится на своем месте, кому требуется обучение, а кого и вовсе стоит заменить.
6. Профессиональные навыки мало значат в формате игры, зато на первый план выходят личные качества, опыт решения сложных задач, умение быстро ориентироваться в изменившейся обстановке.
7. Сотрудники будут сами заниматься урегулированием проблем, обращаясь к руководству только для утверждения принятых решений.

Мы берем на себя решение организационных моментов, включая подбор оптимальной платформы для удобной коммуникации между всеми участниками. Как правило, делим коллектив на команды по 4 игрока: опытным путем мы выяснили, что это оптимальное количество людей, так как конференц-связь накладывает свои ограничения.

Сравните: вживую для комфортного взаимодействия мы рекомендуем рассадку по 6-7 человек.

Каждому участнику дается ссылка на мероприятие. В указанное время начнется прямая трансляция: к ней можно подключиться с любого устройства (телефон, планшет, ПК, ноутбук). Ведущий оглашает правила, показывает требуемую на задании информацию, зачитывает ответы, подводит итоги. Само же обсуждение вопросов между игроками происходит в групповом чате, закрытом для других участников, на одной из популярных платформ (Скайп, WhatsApp, Zoom). Капитаны команд после принятия решения высылают результат в рамках отведенного времени. У всех заданий есть дедлайны, после которых ответы не принимаются: так мы поддерживаем справедливый дух борьбы.

По окончанию каждого тура ведущий оглашает результаты. В связке с ним работают ассистенты, изучающие сообщения от команд, считающие очки, ведущие турнирную таблицу. Эту «закулисную» деятельность выполняют наши опытные менеджеры, проведшие не один десяток подобных мероприятий разного масштаба.

Онлайн-тимбилдинги превращают группу людей в сплоченную и высокоэффективную команду. Удаленные сотрудники обычно сосредоточены на своих задачах и ролях, редко взаимодействуют со своими коллегами и менеджерами, как в обычном офисе. А самоизоляция накладывает свой отпечаток даже на истинных интровертов, нарушая психологическое здоровье и благополучие. Сейчас нужны инструменты, которые помогут сотрудникам справиться с жизненным стрессом и при этом реализовать свой собственный потенциал, добиваясь максимальной производительности на работе.

Мы предлагаем различные онлайн-программы для удаленных команд: игры, тимбилдинги, фотоконкурсы, вечеринки и обучающие мастер-классы. Все они созданы для того, чтобы:

• укрепить связь между сотрудниками
• легче распределять роли и обязанности
• повысить эмоциональную вовлеченность сотрудников
• напомнить о взаимоуважении к работе друг друга
• повысить эффективность общения и уровень доверия
• инвестировать в долгосрочное развитие компании
• узнать больше о членах вашей команды, как в личной, так и в профессиональной сфере

Эти факторы — инвестирование в долгосрочное развитие компании. Они помогают HR и руководителю донести сотрудникам ценность совместной работы, обратить внимание на обстановку в коллективе, принять решение о назначении или смещении с некоторых должностей и т.п. Тимбилдинги позволяют выявить лидеров в команде, активных и пассивных сотрудников, токсичных людей, а также раскрыть сильные стороны участников — мы всегда даем обратную связь по прошедшей активности. Особенно, если необходимо быстро наладить взаимопонимание в команде при реорганизации отдела или запуске нового проекта, когда сотрудники могут оказаться в новых ролях с новыми коллегами.

Онлайн-тимбилдинги проводятся в свободное время сотрудников (выходные и будние), но могут быть интегрированы в рабочий день или ваши периодические совещания. Длительность мероприятия составляет в среднем 1-2 часа и преимущественно проходят на платформе Zoom.