Організація тімбілдінга впирається в одне залізобетонне правило: сценарій, який ніяк не чіпляє людей – поганий сценарій. При цьому сама по собі ідея може бути вдалою, розрекламованої і модною, затребуваною в інших компаніях. Але у кожної компанії свій шлях. Ваша команда завжди буде чимось відрізнятися від інших. А значить, ваша система командоутворення повинна заточуватися під конкретний колектив. Підсильте корисність ваших тімбілдінгу за допомогою наших рекомендацій по вибору і адаптації популярних командообразующих форматів.
Чек-лист ефективності корпоративних заходів – дізнайтеся, наскільки ефективно ви керуєте настроєм персоналу.
Як вибрати формат проведення тімбілдінга?
- Поставте конкретні цілі
- Складіть портрет учасників
- Оцініть рівень згуртованості
- Прощупайте настрою в колективі
Наприклад, ви організовуєте корпоративний тімбілдінг, щоб «звести» між собою новачків і досвідчених співробітників, познайомити колективи з різних філій або об’єднати людей, що знаходяться на різних щаблях корпоративної ієрархії.
Квести для 1-2 великих, змішаних команд, з осмисленими завданнями і докладною програмою, де є ланцюжок пов’язаних активностей, вагомий приз і кульмінаційний свято-заохочення. Опрацюйте знайомство, розподіліть ролі, докладно розкажіть про маршрут, розпорядок і правилах – ці речі не можна пускати на самоплив, тому вам знадобитися модератор (ведучий) і чіткий таймінг.
Вечеринки со свободным таймингом без общих зон активности (фотозона и танцпол не в счет). Участники сразу разобьются на мелкие группы, поедят и пойдут по домам.
- Спрацює
-
Квести для 1-2 великих, змішаних команд, з осмисленими завданнями і докладною програмою, де є ланцюжок пов’язаних активностей, вагомий приз і кульмінаційний свято-заохочення. Опрацюйте знайомство, розподіліть ролі, докладно розкажіть про маршрут, розпорядок і правилах – ці речі не можна пускати на самоплив, тому вам знадобитися модератор (ведучий) і чіткий таймінг.
- Не спрацює
-
Вечеринки со свободным таймингом без общих зон активности (фотозона и танцпол не в счет). Участники сразу разобьются на мелкие группы, поедят и пойдут по домам.
Експертна порада. Коли люди знайомі один з одним поверхово або взагалі не перетинаються, традиційним івентом-одноденкою нічого не добитися. «Притирання» і рішення організаційних моментів займе велику частину часу, а першорядні завдання відійдуть на десятий план.
Не проводьте тимбилдинг вхолосту – знайомте і заряджайте команду за кілька тижнів / місяців ДО самого заходу.
Інша ситуація. У вас в колективі 20-40 осіб двох-трьох вікових груп, без спільних інтересів, якщо не брати до уваги роботи. Є активні хлопці, а є тихі і флегматики, яких важко розгойдати.
Ігри та баттли, де кожен отримує свою хвилину слави, але кінцевий результат – заслуга всієї команди, за принципом «Велика перемога всіх – це маленька перемога кожного».
Динамічні квести, з категорії «а тепер всі побігли», залишать за бортом тихонь і скептиків, яким такий сценарій здасться нав’язливим.
- Спрацює
-
Ігри та баттли, де кожен отримує свою хвилину слави, але кінцевий результат – заслуга всієї команди, за принципом «Велика перемога всіх – це маленька перемога кожного».
- Не спрацює
-
Динамічні квести, з категорії «а тепер всі побігли», залишать за бортом тихонь і скептиків, яким такий сценарій здасться нав’язливим.
Залучаються гра «Що? Де? Коли? » на ваш тімбілдинг
Проводити тімбілдинг в конфліктному колективі або в кризовий час, коли всі втомилися і хочуть у відпустку – це як ходити по лезу ножа. Дійте тонко, заохочуйте і заряджайте ендорфінами – насичений відпочинок зі змістом знімає напругу і не дає людям продовжувати обговорення конфліктів «за столом».
Невимушена вечірка з ігровими FREE ZONE по тематиці тімбілдінга. Це полегшений варіант квесту без підкресленою змагальної складової. Альтернатива – «підігріти» команду незвичайним дозвіллям або екстремальними розвагами.
Малорухливі формати і виїзні тімбілдинги на відкритих майданчиках, коли важко зібрати людей в одному місці. Уникайте формальностей, гучних закликів, ілюзії загального щастя і традиційної застільної програми.
- Спрацює
-
Невимушена вечірка з ігровими FREE ZONE по тематиці тімбілдінга. Це полегшений варіант квесту без підкресленою змагальної складової. Альтернатива – «підігріти» команду незвичайним дозвіллям або екстремальними розвагами.
- Не спрацює
-
Малорухливі формати і виїзні тімбілдинги на відкритих майданчиках, коли важко зібрати людей в одному місці. Уникайте формальностей, гучних закликів, ілюзії загального щастя і традиційної застільної програми.
Концептуальна ROCK PARTY на ваш тімбілдинг
Колаборація партнерів, керівників і топ-менеджерів – теж тимбилдинг, але іншого порядку, без активного просування корпоративних цінностей і змагальних активностей.
Вечірка для обраних з красивою антуражності «упаковкою» і захоплюючими фішками – запрошенням зіркових особистостей, шоу-програмою, винним казино, присвятою до клубу обраних і т.д.
Екскурсія по смачним місцях, іншими словами «вигул партнерів». Класичною банкетної програмою нікого не здивувати, вона не підвищує рівень довіри до компанії, навіть навпаки – говорить про дідівський підході до нетворкінгу і побудови партнерських зв’язків.
- Сработает
-
Вечірка для обраних з красивою антуражності «упаковкою» і захоплюючими фішками – запрошенням зіркових особистостей, шоу-програмою, винним казино, присвятою до клубу обраних і т.д.
- Не сработает
-
Екскурсія по смачним місцях, іншими словами «вигул партнерів». Класичною банкетної програмою нікого не здивувати, вона не підвищує рівень довіри до компанії, навіть навпаки – говорить про дідівський підході до нетворкінгу і побудови партнерських зв’язків.
Як краще – замовити готовий тімбілдинг або робити програму з нуля?
Купити готовий сценарій командоутворюючі квесту або тематичної вечірки дешевше, ніж замовити розробку або адаптацію ідеї. Далі у вас буде два шляхи: довіритися івент-агенції, яке прожене учасників по накатаній програмі з однотипною музикою і конкурсами, або самостійно підганяти сценарій під індивідуальні умови проекту. Мова не тільки про відповідність програми цілям тімбілдінга, мікроклімату в колективі, рівнем довіри в компанії, але і про більш «приземлених» питаннях:
- яке вибрати місце проведення;
- як повинен виглядати зал / майданчик для квесту / open space;
- як доставити учасників;
- де розмістити учасників;
- де знайти ведучого, виконавців, звукорежисера, операторів, декоратора;
- скільки потрібно обладнання і хто його збере / розбере.
Якщо на майданчику не виявиться того, що потрібно для реалізації конкретного сценарію, у ваших учасників не буде інтересу, відчуття комфорту і бажання занурюватися в події.
Займаючись організацією тімбілдінгу, ми йдемо іншим шляхом.
- Разом з вами підбираємо цікаві ідеї, аналізуємо, чи підходять вони під ваш бюджет, очікування учасників, переважну стилістику, корпоративні традиції і бекграунд компанії.
- Знаходимо зручну локацію.
- Підбираємо ведучого і перевірених виконавців, які впишуться в концепцію заходу і сподобаються учасникам.
- Наповнюємо програму різними активностями, з урахуванням тимчасових рамок, бюджету і можливостей майданчика.
- Розраховуємо кількість обладнання, збираємо реквізит, облаштовуємо майданчик.
- Продумуємо оригінальний анонс, незвичайні запрошення і способи доставки учасників, щоб ви отримали яскраве, цілісне, що залучає захід, в якому захочеться брати участь і яке будуть ще довго згадувати після його завершення.
Наші концепції подій – це не сценарії, а найбільш вдалі подієві проекти з яскравою, що чіпляє ідеєю, мобільного програмою-конструктором і готовим робочим реквізитом. Вибирайте концепт вашого ефективного тімбілдінга, і ми адаптуємо його за 7-14 днів. Замовте розробку власного ексклюзивного концепту, і за місяць ми організовуємо унікальна подія будь-яких масштабів, яке підніме вашу команду на новий рівень.
