Ростити команду – кропітка, планомірний працю з примарним результатом. Успіх командообразующих активностей важко оцінити в сухих цифрах, зате неуспіх відразу відбивається на якості і швидкості командної роботи. У цьому контексті тімбілдинги здаються порятунком. Чи не правда, заманливо: зібрав людей, вигуляв, мотивувати, і так пару раз на рік, замість постійного вирішення конфліктів, інтерв’ю та рокіровок персоналу? Але багато хто забуває про 2-х речах:
Емоційний мікроклімат в колективі потрібно підтримувати постійно, відпустити ситуацію значить втратити напрацювання останніх місяців.
Так, без тімбілдінгу – нікуди, це єдиний спосіб повної мобілізації команди з розрахунком на довгу перспективу, пряме і очевидний доказ турботи компанії про свій колектив. Але перш ніж планувати захід і складати кошторис, ви повинні бути впевнені в його реальну користь.
Займаючись організацією тімбілдінгу і корпоративів для українського бізнесу, ми шукаємо, тестуємо і впроваджуємо розважальні формати, які допомагають посилити ефективність командообразующих івентів і повертають їм статус потужного, життєздатного HR-інструменту. По гарячих слідах недавнього інтерв’ю Дениса Сидори, ФАУНДЕРА команди RUSH і проекту EVENT HUB, розповідаємо, куди витрачати бюджет, щоб удосконалювати HR-політику і перетворювати витрати на інвестиції.
Як достукатися до команди за допомогою тімбілдінга?
1. Чіткі цілі та детальний таргетинг
Тимбилдинг це не тільки про знайомство і об’єднання. Дивіться ширше – він може стати нагородою за успішну здачу проекту, завуальованим «стусаном» напередодні серйозного ривка, ненав’язливим способом презентувати нововведення і ввести в колектив нових людей. Це робочий інструмент для посилення ефективності стратегічної сесії, необхідний крок у разі відходу ключового гравця і обов’язковий крок у будь-кризові моменти, як всередині компанії, так і на ринку в цілому.
З іншого боку, потрібно постійно підживлювати корпоративні традиції – впроваджувати різні фішки, які роблять рядовий тимбилдинг предметом активного обговорення.
Головні труднощі – зачепити колектив і нікого не залишити за бортом. У цьому сенсі організація командообразующих заходів нагадує настройку реклами в соціальних мережах. Одних демографічних даних мало, інтереси, як правило, розрізнені. Щоб охопити і залучити відразу всіх, треба розуміти, як влаштована неформальна ієрархія в конкретному колективі, промацувати настрою людей, оцінювати ступінь згуртованості, відкритості або, навпаки, закостенілості.
Новизна, приємне здивування і справжні, живі емоції – найдієвіший спосіб згуртувати людей, яких нічого не об’єднує крім роботи.
2. Опрацювання ідеї
Місце, таймінг, завдання, роздатковий матеріал, смачні закуски – так, дуже важливо. Але щоб тимбилдинг заробив, захід потрібно чітко відокремити від інших йому подібних.
Найбільш життєздатний формат – концептуальні тімбілдинги з висновком команди зі звичної «середовища існування» і зануренням в «паралельну реальність».
Концепції можуть бути з будь-якими сюжетами, від казино до рок-вечірки, кібер-квесту, лихих 90-х або піонерії, за мотивами комп’ютерних ігор, телешоу, коміксів і літературних творів. Глобальне завдання – підкреслити приналежність учасників до однієї загальної теми, вибудувати якусь мікровсесвіту, куди покликали тільки їх, і не дати нікому випасти з цього контексту. Тому для концептуальних тімбілдінгу обов’язково використовувати символіку і різний антураж: дрес-код, командну атрибутику, повноцінні декорації.
3. Прогрів команди
Створюйте інтригу. Організуйте квести з пошуку квитків і тематичні Челлендж, продумайте незвичайні формати запрошень замість традиційної розсилки і повідомлень в робочих чатах. Ефектна роздача запрошень за допомогою аніматорів і тизерну ролики на основі корпоративних мемів – скоромна стаття в кошторисі, але по факту – маса користі. Вони збуджують інтерес і підвищують значимість івенту до його безпосереднього початку.
Впроваджуйте digital-канали. Зробіть сторінку заходу в соціальних мережах, публікуйте розважальне промо, проводите конкурси в Інстаграме, грайте плюшки, які вручите переможцям вже на тімбілдінге. Прогрівання в соцмережах
- підійде будь-якої кількості учасників;
- немає прив’язки до місця, ви можете залучати людей з різних міст і регіонів;
- чи не порушує робочий процес.
Виводите людей з офісів. На практиці це може перетворитися в ланцюжок різних флешмобів і спільних розваг – незвичних, драйвових, відкривають щось нове. Такі пре-тімбілдинги рекомендується проводити для великих роз’єднаних колективів, яких потрібно спочатку познайомити, згуртувати, розгойдати і тільки потім мотивувати на результат.
4. Ігри зі змістом
Ігровий формат на основі популярних ігор або ТВ-проектів (Мафія, Що? Де? Коли ?, «Інтуїція», «Хто зверху») підходить для тімбілдінгу будь-яких масштабів. Гра – сама по собі тимбилдинг, при цьому вона може стати частиною комплексного сценарію з різним інтерактивом або використовуватися для серійного командоутворення.
Щоб гра заробила:
- прив’яжіть сюжет до історії / цінностям / бекграунд / символам компанії;
- пропишіть чіткі правила;
- створіть призовий фонд;
- використовуйте якісний, кінематографічний реквізит.
У разі тімбілдінгу для партнерів, керівників і тімліда практикуються відкриті івенти з іграми-турнірами. Це симбіоз якісного відпочинку та нетворкінгу. Його обов’язкові складові – невимушена, «клубна» атмосфера і відсутність жорсткого таймінгу.
5. Free-zone з різноманітними активностями
Тенденційна проблема тімбілдінгу – нав’язливість. Щоб розслабити людей, дайте свободу вибору: влаштуйте челлендж-квест або, навпаки, розслабляючий дозвілля по різним зонам.
- Розмістіть зони поруч з закусками, залучіть до них фотографа і опрацювати інстаграмний антураж – тоді там завжди будуть люди.
- Прив’язуйте зони до тематики тімбілдінга. Там завжди має щось відбуватися – гейм-баттл, маленьке пісочне шоу, карткові фокуси, експрес-гримм … Ефект натовпу включає інтерес і спонукає до дії.
- Щоб учасники пройшли всі зони, використовуйте формат квесту з символічними призами після проходження кожної зони і більш значущим призом в кінці.
6. Челлендж і новий досвід розваг
Багато волею-неволею включають в сценарій нафталінові конкурси і жарти з розряду «я десь вже це чув». Рада HR: не боятися ризикувати і дивувати команду сміливими розвагами, які викликають цікавість і азарт.
Винне казино, ігри-перевертні, танцювальний баттл з самим собою, розбивання гітар, тарганів, карткове шоу – сміливість у виборі інтерактиву завжди знаходить позитивний фідбек. Технічні фішки з інтерактивним принципом роботи – наприклад, кінект екрани – свого роду, родзинки в булці, деталь, яка також виділяє захід з низки інших. Перетворюйте в «родзинки» навіть такі операційні речі, як доставка учасників до місця проведення події.
Постановка цілей → Адаптація ідеї → Прогрівання команди → Захоплюючий сценарій → Новизна програми / подачі → Оцінка фідбек
Так виглядає універсальна робоча схема для організації результативного тімбілдінга, незалежно від кількості учасників, типу компанії, бюджету і формату самого заходу. Між рядків залишається ваша впевненість у виконавцях, техподдержке і якісному обслуговуванні майданчика. У цьому питанні не покладаються на удачу. Звертайтеся до професійних організаторам зі спеціалізацією на корпоративній сфері і домовтеся, як мінімум, про консультації, щоб зорієнтуватися в цінах, райдерах і тренди сучасних тімбілдінгу.
