Проводити тімбілдинги – універсальна рекомендація, якщо ви сподіваєтеся побудувати розвинену, продуктивну команду з розрахунком на довгу перспективу і реальний результат в цифрах.
Але сам по собі тимбилдинг не панацея. Домогтися чесної зворотного зв’язку без прямого контакту з кожним співробітником – складно, дані в анкетах ніяк не відображають емоційний фон, ступінь лояльності і комплементарності в колективі.
Симптоми неробочих тімбілдингів
Запитайте себе, як це було раніше. Якщо корпоративи і тімбілдинги:
- проходили, як у всіх;
- перетворювалися в звичайне застілля;
- ігнорувалися кимось із команди («побудемо тільки час», «а що там робити», «я посиджу, подивлюся з боку» …);
- залишали питання до якості організації та вибору підрядників;
- залишали питання до якості сценарію (типові конкурси, занадто багато формальностей, мало свободи дій, розтягнутість програми);
- не викликали ніякого відгуку, що не запам’ятовувалися …
То в системі неформальної мотивації є прогалини. Вони гальмують розвиток корпоративної культури і дискредитують цінність тімбілдінга для співробітників. Отрефлексіруйте минулі заходи – свої, а також ті, які влаштовували ваші попередники, партнерські компанії, конкуренти. Перегляньте фотозвіти та кошторису. Поспілкуйтеся з різними фокус-групами (керівництво, кістяк колективу, новачки, антагоністи …). Зрозуміти, що йшло не так і що давно приїлося – перший пункт в організації результативного тімбілдінга.
Як достукатися до команди?
- Чіткі цілі та детальний таргетинг
- Опрацювання ідеї
- Прогрів команди
- Ігри зі змістом
- Free-zone з різноманітними активностями
- Челлендж і новий досвід розваг
1. Чіткі цілі та детальний таргетинг
Тимбилдинг – це не тільки про знайомство і об’єднання. Дивіться ширше – він може стати нагородою за успішну здачу проекту, завуальованим «стусаном» напередодні серйозного ривка, ненав’язливим способом презентувати нововведення і ввести в колектив нових людей. Це робочий інструмент для посилення ефективності стратегічної сесії, необхідний крок у разі відходу ключового гравця і обов’язковий крок у будь-кризові моменти, як всередині компанії, так і на ринку в цілому.
З іншого боку, потрібно постійно підживлювати корпоративні традиції – впроваджувати різні фішки, які роблять рядовий тимбилдинг предметом активного обговорення.
Головні труднощі – зачепити колектив і нікого не залишити за бортом. У цьому сенсі організація командообразующих заходів нагадує настройку реклами в соціальних мережах. Одних демографічних даних мало, інтереси, як правило, розрізнені. Щоб охопити і залучити відразу всіх, треба розуміти, як влаштована неформальна ієрархія в конкретному колективі, промацувати настрою людей, оцінювати ступінь згуртованості, відкритості або, навпаки, закостенілості. Новизна, приємне здивування і справжні, живі емоції – найдієвіший спосіб згуртувати людей, яких нічого не об’єднує, крім роботи.
2. Опрацювання ідеї
Місце, таймінг, завдання, роздатковий матеріал, смачні закуски – так, дуже важливо. Але щоб тимбилдинг заробив, захід потрібно чітко відокремити від інших йому подібних. Найбільш життєздатний формат –концептуальние тімбілдинги з висновком команди зі звичної «середовища існування» і зануренням в «паралельну реальність».
Концепції можуть бути з будь-якими сюжетами, від казино до рок-вечірки, кібер-квесту, лихих 90-х або піонерії, за мотивами комп’ютерних ігор, телешоу, коміксів і літературних творів. Глобальне завдання – підкреслити приналежність учасників до однієї загальної теми, вибудувати якусь мікровсесвіту, куди покликали тільки їх, і не дати нікому випасти з цього контексту. Тому для концептуальних тімбілдінгу обов’язково використовувати символіку і різний антураж – дрес-код, командну атрибутику, повноцінні декорації.
3. Підігрів команди
Створюйте інтригу. Організуйте квести з пошуку квитків і тематичні Челлендж, продумайте незвичайні формати запрошень замість традиційної розсилки і повідомлень в робочих чатах. Ефектна роздача запрошень за допомогою аніматорів і тизерну ролики на основі корпоративних мемів – скоромна стаття в кошторисі, але по факту – маса користі. Вони викликають інтерес і підвищують значимість івенту до його безпосереднього початку.
Впроваджуйте digital-канали. Зробіть сторінку заходу в соціальних мережах, публікуйте розважальне промо, проводите конкурси в Instagram, грайте плюшки, які вручите переможцям вже на тімбілдінге.
Прогрівання в соціальних мережах:
- Підійде для будь-якої кількості учасників.
- Немає прив’язки до місця, ви можете залучати людей з різних міст і регіонів.
- Чи не порушує робочий процес.
Выводите людей из офисов. На практике это может превратиться в цепочку различных флешмобов и совместных развлечений – непривычных, драйвовых, открывающих нечто новое. Такие пре-тимбилдинги рекомендуется проводить для больших разобщенных коллективов, которых нужно сначала познакомить, сплотить, раскачать, и только потом мотивировать на результат.
4. Ігри зі змістом
Ігровий формат на основі популярних ігор або ТВ-проектів («Мафія», «Що? Де? Коли?», «Хто зверху?», «Інтуїція») підходить для тімбілдінгу будь-яких масштабів. Гра – сама по собі тимбилдинг, при цьому вона може стати частиною комплексного сценарію з різним інтерактивом або використовуватися для серійного командоутворення.
Щоб гра заробила:
- Прив’яжіть сюжет до історії / цінностям / бекграунд / символам компанії.
- Пропишіть чіткі правила.
- Створіть призовий фонд.
- Використовуйте якісний, кінематографічний реквізит.
У разі тімбілдінгу для партнерів, керівників і тімліда практикуються відкриті івенти з іграми-турнірами. Це симбіоз якісного відпочинку та нетворкінгу. Його обов’язкові складові – невимушена, «клубна» атмосфера і відсутність жорсткого таймінгу.
5. Free-zone з різними активностями
Тенденційна проблема тімбілдінгу – нав’язливість. Щоб розслабити людей, дайте свободу вибору: влаштуйте челлендж-квест або, навпаки, розслабляючий дозвілля по різним зонам.
- Розмістіть зони поруч з закусками, залучіть до них фотографа і опрацювати інстаграмний антураж – тоді там завжди будуть люди.
- Прив’язуйте зони до тематики тімбілдінга. Там завжди має щось відбуватися – гейм-баттл, маленьке пісочне шоу, карткові фокуси, експрес-гримм … Ефект натовпу включає інтерес і спонукає до дії.
- Щоб учасники пройшли всі зони, використовуйте формат квесту з символічними призами після проходження кожної зони і більш значущим призом в кінці.
6. Челлендж і новий досвід розваг
Багато волею-неволею включають в сценарій нафталінові конкурси і жарти з розряду «я десь вже це чув». Рада HR – не боятися ризикувати і дивувати команду сміливими розвагами, які викликають цікавість і азарт. Винне казино, ігри-перевертні, танцювальний баттл з самим собою, розбивання гітар, тарганів, карткове шоу – сміливість у виборі інтерактиву завжди знаходить позитивний фідбек. Технічні фішки з інтерактивним принципом роботи – наприклад, кінект екрани – свого роду родзинки в булці, деталь, яка також виділяє захід з низки інших:
- Постановка цілей
- Адаптація ідеї
- Прогрів команди
- Захоплюючий сценарій
- Новизна програми / подачі
- Оцінка фідбека
Так виглядає універсальна робоча схема для організації результативного тімбілдінга, незалежно від кількості учасників, типу компанії, бюджету і формату самого заходу.
